Eung Rachkorn
ที่ปรึกษาด้านธุรกิจ การตลาด และเทคโนโลยี / ClickUp Expert คนแรกของประเทศไทย / เป็นนักการตลาดที่ชอบเขียน และเป็นนักเรียนของทุกเรื่องใหม่ (นักทดลองผิด) 🪐
นักเขียน
ปัจจุบันการทำงาน เราทำกันแบบออนไลน์กันมากขึ้นไม่ว่าจะเป็น การอ่านไฟล์งานแบบออนไลน์ การเซ็นเอกสารออนไลน์
แต่การส่งเอกสารให้กันด้วยไฟล์ word หรือ ไฟล์ .doc เรามักจะเจอปัญหาเรื่องฟอนต์ การวรรค เรื่องบรรทัดกันบ่อย ๆ หรือปัญหาคนรับนำเอกสารไปแก้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งพวกเอกสารสำคัญ
ด้วยเหตุผลนี้เลยทำให้ PDF เป็นทางเลือกหลักในการทำงานเอกสาร เพราะนอกจากการจะได้ไฟล์ที่มีความละเอียดสูง ฟอนต์ตรง อ่านชัด ภาพชัด แล้วยังสามารถช่วยลดโอกาสที่จะเอาเอกสารไปแก้อีกด้วย (เพราะต้องใช้ PDF Editor) แถมยังมีขนาดเล็กกว่าไฟล์ .doc เปิดอ่านได้ผ่านทั้งสมาร์ทโฟนและคอมพิวเตอร์เลย
แต่อย่างที่บอกว่า ในกรณีที่เราเป็นคนรับ ไฟล์ PDF จะใช้ขั้นตอนการแก้ที่ยากกว่าไฟล์ Word ทำให้เราต้องมานั่งเสียเวลากับการรื้อไฟล์ Word ตัวเก่ามานั่งแก้ไขใหม่ หรือถ้าไม่มีไฟล์เลย ก็อาจจะต้องพิมพ์ใหม่ทั้งหมด
ทางแก้ปัญหาของหลายบริษัท คือ เลือกซื้อโปรแกรม PDF Editor มาเพื่อช่วยทำงานด้านเอกสารได้ง่ายมากยิ่งขึ้น ที่หลายคนอาจจะคุ้นหู และใช้กันอย่างแพร่หลายในไทยเลย คือ Acrobat จากค่าย Adobe และ Foxit แต่ข้อเสียของโปรแกรมเหล่านี้เนี่ยจะมีราคาค่อนข้างสูง
วันนี้เลยอยากเสนอทางเลือกที่ราคาถูกกว่าและการใช้งานคุณภาพเทียบเท่า นั่นก็คือ PDF Editor จากค่าย Wondershare ที่เสถียร และมีหน้าตา UI ใช้ง่ายมาก ๆ แถมมีระบบAI ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย
ทำความรู้จักกับ PDFelement จาก Wondershare Wondershare ก่อตั้งขึ้นในปี 2003 ได้ขยายทุกธุรกิจต่อเนื่องด้วยการผลิตซอฟต์แวร์หลากหลายตัวที่ได้รับความนิยมอย่างมากทั่วโลก ซึ่งตัว PDFelement คือหนึ่งในซอฟแวร์จาก Wondershare ที่หลายบริษัทนำมาใช้ในการทำงานเอกสารสำคัญ เช่น บริษัท FUJIFILM, HITACHI, DBS เป็นต้น
โดย PDFelement เป็น PDF Editor ที่รองรับการทำงานทุกรูปแบบไม่ว่าจะการสร้าง การแก้ไข และแปลงเอกสารเป็นไฟล์สกุลอื่น ๆ ที่สำคัญ คือ รองรับภาษาไทย มีเทคโนโลยี OCR ในการจับตัวอักษร ทำให้อ่านเอกสารได้อย่างแม่นยำ มาพร้อมกับ Cloud Storage 20GB ซื้อเพียงครั้งเดียวใช้ได้ครบจบทุกขั้นตอนการทำงาน
Wondershare PDFelement จะมีแพ็กเกจอยู่ 3 ตัวด้วยกัน แต่สำหรับการใช้งานในบริษัทอยากแนะนำเป็น Wondershare PDFelement For Team ในแพ็กเกจนี้จะมีฟีเจอร์ช่วยให้ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ แชร์ไฟล์ PDF หรือติดตามการเปลี่ยนสถานะการเซ็นอนุมัติเอกสารได้ PDFelement ทุกแพ็กเกจจะรองรับการทำงานทั้ง 2 ระบบไม่ว่าจะเป็น WindowsOS หรือ MacOS ทำให้ใช้งานร่วมกันทั้งทีมได้แน่นอน
Key Feature ที่สำคัญของ PDFelement แก้ไขเอกสาร เวลาเราทำงานเสร็จแล้วบันทึกไฟล์เป็นไฟล์ PDF โดยปกติแล้วหากเราไม่มีโปรแกรมสำหรับแก้ไข PDF ก็จะไม่สามารถแก้ไขข้อความใด ๆ ได้เลย เราอาจจะต้องมานั่งทำงานใหม่ทั้งหมด ถ้าไม่มีไฟล์ต้นฉบับ
แต่ Wondershare PDFelement มีฟีเจอร์สำหรับแก้ไขไฟล์ PDF ได้ตามต้องการ และยืดหยุ่นมาก ๆ ทั้งการเพิ่มข้อความ หรือปรับข้อความ เปลี่ยนสี เปลี่ยนฟอนต์ ปรับขนาด ไปจนถึงการแทรกรูปภาพ แทรกลิงก์ พร้อมด้วยฟีเจอร์ใส่ลายน้ำเพื่อป้องกันการปลอมแปลงหรือแอบอ้างเอกสาร รวมไปถึงการเซ็นรับรองเอกสารออนไลน์ (eSignature) ได้ในตัวเดียว
แปลงไฟล์เอกสาร นอกจากการแก้แล้วอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่ถูกใช้งานบ่อยที่สุด ตัวนี้เลย Convert PDF สามารถแปลงไฟล์เอกสาร จาก Word, Excel, PNG, JPG เป็น PDF คุณภาพสูงได้ ข้อสำคัญคือ PDFElement รองรับภาษาไทย ทำให้การแปลงไฟล์ทำได้ค่อนข้างสมบูรณ์ ทำให้เราไม่ต้องพิมพ์เอกสารใหม่ ช่วยให้ใช้เวลาทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย (เอาเวลาไปทำงานอื่นที่มีคุณค่ามากกว่านี้ นี่คือหน้าที่หลักของเทคโนโลยีเลย!)
ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้ง่าย ไม่ซับซ้อน และรวดเร็ว กดแค่ไม่กี่คลิกก็สามารถแปลงไฟล์ได้เลย แต่บางครั้งฟอนต์อาจจะไม่ได้ตรงกันขึ้นอยู่กับฟอนต์ที่เรามีด้วย
OCR เทคโนโลยี AI ที่เปลี่ยนข้อความในรูปภาพให้แก้ไขได้ OCR หรือ Optical Character Recognition เป็นเทคโนโลยีที่อ่านภาพ แล้วแปลงให้เป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ที่สามารถแก้ไขหรือค้นหาได้ แต่ถ้านึกภาพไม่ออกให้ลองนึกถึง เอกสารสำคัญที่เราสแกนเป็นรูปภาพออกมาโดยปกติแล้วจะสามารถดูได้เป็นรูปภาพอย่างเดียว แต่ตัวโปรแกรมนี้ หลังจากที่สแกนลงไปจะสามารถแก้ไขข้อความได้เลย
AI Lumi Lumi, AI สุดล้ำที่ Wondershare พัฒนามาจาก ChatGPT ที่ทำให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดย AI ตัวนี้จะอ่านไฟล์ของเรา แล้วเราสามารถพิมพ์ถามได้เลย (เหมือนเวลาใช้ ChatGPT) โดยฟังก์ชันของ AI ตัวนี้ก็จะมี
Summarize: สรุปเอกสาร จับใจความสำคัญมาเป็นจุด ๆ ให้ Chat: แชตถามคำถามเกี่ยวกับเอกสารนั้น ๆ เช่น เอกสาร 100 หน้า เราก็ไม่ต้องเสียเวลามาอ่านเอง หรือบางทีเราอาจจะอยากหาสาระสำคัญบางจุด แต่เราดันไม่รู้ว่าอยู่ส่วนไหนของเอกสารสัญญาต่าง ๆ ตัวนี้จะมีประโยชน์มาก เพราะ Lumi จะหาคำตอบมาให้เลย Explain: Prompt ช่วยอธิบาย เช่น บางจุดอาจจะสรุปมาให้เรามากไป หรืออ่านในเอกสารแล้วคำเข้าใจยาก เราสามารถใช้คำสั่งนี้เพื่ออธิบายเพื่อขยายความเข้าใจหรือลดความซับซ้อนของประโยคลงได้ Rewrite: ปรับข้อความในเอกสาร โดยเฉพาะในภาษาอังกฤษ ถ้าเราอยากได้คำศัพท์สวย ๆ คลุมประโยคที่เราอยากปรับ แล้วใช้คำสั่งนี้ได้เลย มันก็จะเขียนมาให้เราใหม่ รวมถึงสามารถใช้ในการ Proof Read หรือรีเช็กคำผิด รีเช็กแกรมม่าให้กับเราได้ Translate: แปลภาษาเป็นภาษาต่าง ๆ ได้ แต่ส่วนอาจจะแนะนำให้ใช้กับ Prompt Proof Read เพื่อให้ได้ใจความออกมาครบถ้วนสมบูรณ์ที่สุด Add to bookmark: เพื่อทำสารบัญให้เราโดยอัตโนมัติ อิงจากข้อมูลของทั้งเอกสาร ตอนนี้เทคโนโลยี AI กำลังเติบโต ใช้ในวันนี้ให้คล่องมือไม่เสียหายเตรียมรอเทคใหม่ ๆ ในอนาคตได้เลย
PDFelement ดีไหม? และทำไมต้องใช้ PDFelement ในตลาดเทคตอนนี้อาจจะมี PDF Editor หลายตัวให้เลือก แต่จุดสำคัญที่เราอยากแนะนำ PDFelement เลย ขอสรุปเป็น 5 ข้อสั้น ๆ ตามนี้เลย
หน้าตาใช้ง่ายมาก ถ้าเทียบกับตัวอื่น ๆ แปลว่าถ้าใครไม่เคยใช้มาก่อน ก็ใช้ได้ง่าย หรือย้ายมาใช้ ก็ปรับตัวได้ไม่ยาก ฟีเจอร์รองรับการทำงานเอกสารทุกรูปแบบทั้งการสร้าง, แก้ไข, แปลงไฟล์, บีบอัดไฟล์, เซ็นเอกสารออนไลน์ เป็นเครื่องมือที่มีการอัปเกรดตัวเองอย่างเห็นได้ชัด ซึ่งมันเป็นสัญญาณที่ดีมาก แปลว่าเราไปกับเจ้านี้ได้ยาว ๆ เช่น มีการเพิ่มเทคโนโลยี OCR เข้ามา, มี AI ที่พัฒนาจาก Opensource ขนาดใหญ่อย่าง ChatGPT ทำให้ตัวโปรแกรมฉลาดมาก ๆ ในอนาคตก็อาจจะมีฟีเจอร์มาประหยัดเวลาทำงานของเราอีกเยอะเลย มีระบบหลังบ้านใช้สำหรับจัดการผู้ใช้งาน เหมาะ ราคาถูกว่าตัวอื่น ๆ ในตลาดมาก แต่ให้คุณภาพที่เทียบเท่าแนวหน้าของตลาด จากที่ลองใช้มาคือซอฟต์แวร์มีความเสถียร แล้วรู้สึกว่ารองรับภาษาไทยได้ดีกว่า Acrobat หรือ Foxit ในประมาณหนึ่งค่ะ (ดูคลิปรีวิวด้านบนประกอบได้เลย ลองกับภาษาไทยให้เรียบร้อย)
อยากใช้ PDFelement ติดต่อ MailMaster ตอนนี้ในประเทศไทยเราจะมีทาง MailMaster เป็นตัวแทนจำหน่ายอยู่ โดยที่ราคาจะอยู่ที่ 5,200 บาท ต่อ User ซื้อครั้งเดียวใช้งานได้ตลอดชีวิต มีทีมงานดูแลหลังการขาย และจัดการเรื่องการติดตั้งให้ แถมสามารถอัปเดตเวอร์ชันให้ใหม่ล่าสุดตลอด 1 ปีหลังการสั่งซื้อด้วย สนใจ MailMaster ได้เลยค่ะ
ซึ่งเราก็จะได้โปรแกรมแท้ ที่เป็น License สำหรับใช้ในเชิงพาณิชย์ บริษัท ห้าง ร้าน ก็คือสามารถซื้อมาใช้งานได้ในราคาสบาย ๆ ได้ครบทุกฟีเจอร์ พร้อมด้วย Cloud Storage 20GB
ถามว่าคุ้มแค่ไหน งานเอกสารเป็นงานที่เราทำเป็นประจำ เท่ากับเราจ่ายเงินวันละ 14 บาทกว่า ๆ เป็นเวลา 1 ปี เพื่อการทำงานที่ดีขึ้นในทุก ๆ วันเลย
ติดต่อ MailMaster โทร : 02-460-9292 กด 1
อีเมล : sale@mailmaster.co.th
Line ID : @mailmasterinfo
ช่องทางอัปเดตซอฟต์แวร์กับ The Growth Master ติดตาม Youtube Channel ‘The Growth Master’ และ We Need TOOL Talk ได้ก่อนใคร ไม่พลาดทุกการแชร์ซอฟต์แวร์น่าใช้ที่จะทำให้การทำงานของคุณง่ายขึ้น
และช่องทางอัปเดตข่าวสารการตลาดที่สดใหม่
Facebook : The Growth Master
Facebook Group : TechTribe Thailand
Blockdit : The Growth Master
Line@ : bit.ly/2TFIdAR
===================================
สามารถให้กำลังใจพวกเราได้ผ่านการกดไลก์ กดแชร์ และกดติดตาม รวมไปถึงการสมัครใช้งานผ่านลิงก์ด้านบน โดย The Growth Master จะได้รับค่าแนะนำจากซอฟต์แวร์บางตัวเท่านั้นเมื่อมีการกดสมัครใช้งานซอฟต์แวร์นั้น ๆ
