การทำงานร่วมกันแบบ ‘เรียลไทม์’ ด้วยวิดีโอ ง่ายขึ้นแน่นอน เพราะสัปดาห์ถัดไปนี้ Google Meet จะเปิดให้ใช้ฟีเจอร์วิดีโอแชทได้โดยตรงแล้วบน Google Docs
ล่าสุด Google Meet ขยายตัวเลือกการใช้งานบน Google Workspace (พื้นที่ Cloud แหล่งรวมเครื่องมือการทำงานที่มีประสิทธิภาพ) ให้มีฟังก์ชันร่วมกันมากขึ้น โดยกว่า 5 ล้านบริษัททั่วโลก เลือกใช้กับการทำงานในองค์กร เช่น การประชุม ส่งข้อความ รวมถึงจัดการเอกสารต่าง ๆ
เรียกว่าไฟล์ Docs เอกสารต่าง ๆ ที่สามารถติดตามผ่านวิดีโอได้ จะช่วย Drive ทีมให้เกิดประสิทธิภาพอีกขั้นแน่นอน ซึ่งการอัปเดตจาก Google Meet ครั้งนี้จะมีฟีเจอร์ที่น่าสนใจอย่างไร The Growth Master สรุปมาให้คุณแล้วในบทความนี้
ใช้งาน Google Docs ร่วมกันผ่าน Picture-in-Picture Mode
Google Docs คือ แอปพลิเคชันที่เข้ามาตอบโจทย์งานด้านเอกสาร เปิดให้ใช้งานฟรี พร้อมกับระบบ ‘บันทึกอัตโนมัติ’ ที่ช่วยให้หมดกังวลเรื่องการจัดเก็บหรือแก้ไขเอกสาร (โดยแอปสามารถแปลงไฟล์ Word ที่มีให้เป็น Google Docs ได้) อีกทั้งรองรับการทำงานที่แยกออกไปอย่าง Spreadsheet (Excel), หรือ PowerPoint รวมถึงไฟล์ประเภทรูปภาพ .PDF ด้วย
ครั้งนี้ Google Meet จะมีประโยชน์มากขึ้น เพราะเตรียมปล่อยฟีเจอร์ใหม่ให้สามารถเปิดวิดีโอแชท พูดคุย สื่อสารกับทีมระหว่างการใช้งาน Google Docs เพื่อแสดงความคิดเห็นผ่านเอกสาร สไลด์ภาพ กราฟต่าง ๆ เพื่อจัดการ แก้ไข และติดตามข้อมูลกันภายในทีมได้
Google Meet ระบุว่าฟีเจอร์นี้จะมาในรูปแบบ Picture-in-Picture Mode (ภาพซ้อน) ให้ใช้งานได้โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแท็บการใช้งาน หรือจะย่อขยายเพื่อความสะดวกก็ได้ ซึ่งลูกเล่นนี้จะทำให้สามารถพรีเซนต์เนื้อหาไปพร้อม ๆ กับวิดีโอแชทได้นั่นเอง
โดยฟีเจอร์นี้รองรับการใช้งานบน Google Chrome (Safari หรือ Browser อื่น ๆ อาจจะต้องรอสักหน่อย) อีกทั้งยังสามารถเปิดวิดีโอแชทได้สูงสุดที่ 4 หน้าต่าง และหลังจากนี้ Google Meet เองก็มีแผนจะปล่อยฟีเจอร์ใหม่อีกต่อเนื่อง เช่น ลูกเล่น Emoji หรือ Companion Mode ซึ่งในส่วนของฮาร์ดแวร์นั้น ทาง Google Meet เองก็เตรียมเพิ่มระบบตัดเสียงรบกวนอัตโนมัติด้วยเช่นกัน
(หากอยากทราบฟีเจอร์จาก Zoom วิดีโอแชทฝั่งเพื่อนบ้าน ว่ามีลูกเล่นอะไรใหม่ ๆ เพิ่มเข้ามานั้น สามารถอ่านต่อได้เลยที่ บทความนี้)
สรุปทั้งหมด
เรียกว่าเป็นการตอบโจทย์สาย Multitasking และทำให้การทำงานรูปแบบ Work From Home ที่ต้องใช้ Docs ต่าง ๆ บนโลกออนไลน์นั้น ลดข้อจำกัด สร้าง ‘ทีมเวิร์ค’ ได้เป็นอย่างดี จากการอัปเดตฟีเจอร์ของ Google Meet ครั้งนี้ ซึ่งครั้งถัดไปจะมีฟีเจอร์อะไรที่น่าสนใจอีกบ้าง เราจะมาอัปเดตให้คุณทันที ติดตามไว้ได้เลย :-)
