Service
Business Tech Stack ConsultantClickUp ConsultantSAP APITech ReviewEndlessloop Consultant
Service
All Articles
Growth Trends
Growth Video
We Need Tool Talk
Startup Partners
Community
Advertise
Subscribe
🔥 Hot!
สอบถามทุกปัญหาเกี่ยวกับการสร้างธุรกิจด้านดิจิทัลที่นี่
Service
Business Tech Stack ConsultantClickUp ConsultantSAP APITech ReviewEndlessloop Consultant
Service
All Articles
Growth Trends
Growth Video
We Need Tool Talk
Startup Partners
Community
Advertise

Growth Update

'Together Mode' ฟีเจอร์ใหม่ของ Microsoft Teams ที่เข้ามาแก้ปัญหาการประชุมออนไลน์ในปัจจุบัน

ยุค Covid-19 กับบริบทการทำงานที่เปลี่ยนไปในปัจจุบัน
By
The Growth Master Team
July 14, 2020
Light
Dark
ส่งต่อเรื่องราวดีๆ
The Growth Master Team
The Growth Master Team

The Growth Master Team ผู้รักในการเรียนรู้ หลงใหลในเทคโนโลยี และแฮปปี้กับการเติบโต

นักเขียน


VSM365 

ทุกวันนี้ พฤติกรรมการทำงานของผู้คนเปลี่ยนแปลงไปอย่างเห็นได้ชัด สิ่งที่ไม่เคยเกิดขึ้นในอดีต ก็กลับกลายเป็นเรื่องปกติไปซะหมด ไม่ว่าจะเป็นการคอลงานนอกเวลางานปกติ การทำงานในวันหยุดเสาร์-อาทิตย์ การต้องแบ่งเวลาทำงานบ้านไปด้วย และหนึ่งในกิจกรรมที่สำคัญที่สุดของแทบทุกบริษัท ก็คือการประชุม ที่ถูกจัดขึ้นเพื่อพูดคุย วิเคราะห์ และตัดสินใจในเรื่องต่างๆที่จำเป็นต่อธุรกิจ ซึ่งทุกวันนี้จะถูกจัดขึ้นออนไลน์ในแพลตฟอร์มต่างๆที่โด่งดัง เช่น Microsoft Teams, Zoom, Hangout, Discord  

แต่แน่นอนว่า การประชุมที่จำเป็นต้องใช้สมาธิอย่างมาก ทั้งในการตั้งใจฟังและโต้ตอบในประเด็นต่างๆ การสังเกตเพื่อนร่วมประชุมว่าคิดอย่างไรกับหัวข้อนั้นๆ พอต้องมาทำเป็นออนไลน์ มันก็แน่นอนว่าจะมีปัญหาตามขึ้นมา ซึ่งปัญหาบางอันก็ทำให้เกิดความเครียด ความรู้สึกเหนื่อย ให้กับผู้เข้าร่วมอย่างมาก บางคนถึงขั้นเอียนการประชุมออนไลน์ ไม่อยากเข้าอีกเลยก็มี

ความรู้สึกเหนื่อยและเครียดเหล่านี้เกิดขึ้นจาก 3 สาเหตุหลักๆ ซึ่งก็คือ หนึ่ง การที่คุณต้องเพ่ง จดจ่ออยู่กับหน้าจอ เพื่อพยายามรับฟังข้อมูลสำคัญๆ และพยายามตื่นตัวอยู่ตลอดเวลา สอง การประชุมออนไลน์นั้นทำให้คุณไม่สามารถเห็นภาษาทางร่างกายของเพื่อนร่วมประชุมได้ ทำให้คุณอ่านบรรยากาศการประชุมได้ยาก และเกิดปัญหาพูดแทรกกับเพื่อนได้บ่อยครั้ง และสาม การ share screen ซึ่งทำให้หลายครั้งคุณไม่อาจเห็นหน้าของเพื่อนร่วมประชุมได้

การเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ของ Microsoft Teams 'Together Mode' 

เพื่อทำให้การประชุมออนไลน์ นั้นสะดวกสบาย น่าใช้ และเหนื่อยน้อยลง Microsoft ได้ทำการเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ของ Microsoft Teams ที่เรียกว่า Together Mode โหมดนี้จะเป็นการนำเทคนิคเบลอภาพพื้นหลังที่มีอยู่แล้วมาพัฒนาต่อ ซึ่งจะเป็นการตรวจจับพื้นหลังของผู้ใช้และตัวผู้ใช้ออกจากกัน จากนั้นจะนำตัวของผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน เข้าไปร่วมกันในหอประชุม ซึ่งทุกคนที่เข้าร่วม จะสามารถเจอหน้าของทุกๆคนได้พร้อมกัน โดยไม่มีกรอบอะไรมากั้น และไม่มีพื้นหลังที่แตกต่างกันให้ลายตา


Microsoft

จากการวิจัยพบว่า สมองของเรา จะสามารถประมวลผลการประชุมในโหมดใหม่นี้ได้ดีกว่ารูปแบบปกติที่ใช้กันในปัจจุบัน ซึ่งสาเหตุหลักๆก็เพราะโหมดนี้ได้เอากรอบที่เคยกั้นผู้ใช้แต่ละคนออกไป  ทำให้ทุกคนรู้สึกเหมือนได้อยู่ในที่เดียวกัน และยังสามารถทักทายกันให้หอประชุมได้อีกด้วย นอกจากนี้ Together Mode จะแสดงตัวผู้เข้าประชุมในรูปแบบ “หน้ากระจก” ซึ่งจะเป็นหน้าของเราที่เราจะเห็นเมื่อส่องกระจก หรือตอนที่นั่งอยู่ที่ร้านตัดผม ซึ่งจากศึกษา พบว่าจะช่วยลดปัญหาการไม่สบตาผู้อื่น ระหว่างการประชุม 

“พวกเราพบว่าผู้เข้าประชุมจะรู้สึกมีความสุข ตื่นเต้นและจดจ่อกับการประชุมที่อยู่ตรงหน้า และพร้อมที่จะเปิดกล้องวิดีโอในโหมดนี้ มากกว่าการประชุมแบบเดิมๆ และที่สำคัญที่สุด มันช่วยให้เราได้เห็นท่าทางและลักษณะของผู้อื่นขณะประชุม ซึ่งเป็นสิ่งที่สำคัญในการปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่น” -Marissa Salazar, Microsoft

ฟีเจอร์อื่นๆที่จะช่วยให้เพิ่มความเป็น 'Human' ให้กับการประชุมออนไลน์

นอกจากตัว Together Mode แล้ว Microsoft ยังได้วางแผนที่จะพัฒนาและเพิ่มฟีเจอร์ตัวอื่นๆเข้าไปใน Microsoft Teams เพื่อให้การทำงานออนไลน์นั้นเป็นธรรมชาติ น่าใช้ และเหมือนได้คุยกับคนจริงๆมากยิ่งขึ้น เช่น

Dynamic View 

ถึง Together Mode จะน่าใช้แค่ไหน แต่ก็ใช่ว่าจะเหมาะกับทุกสถานการณ์ ดังนั้น Dynamic View จึงถูกสร้างขึ้นมาเพื่อทำให้การประชุมในรูปแบบที่เราคุ้นชินกัน สามารถถูกปรับแต่งตามความต้องการของผู้เข้าร่วมเองได้ เช่น การปรับไซส์ของเนื้อหาที่กำลังแชร์อยู่ เพื่อให้สามารถเห็นหน้าจอของผู้เข้าร่วมไปพร้อมๆกันได้ การดูแบบ 7x7 ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเห็นผู้เข้าร่วมได้พร้อมกันถึง 49 คน virtual breakout rooms ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแบ่งผู้เข้าประชุมออกเป็นกลุ่มๆ เพื่อการสนทนาในกลุ่มย่อยได้

Microsoft

Reflect messaging extension

โปรแกรมเสริมภายในแอพลิเคชั่นที่จะช่วยให้หัวหน้าทีม หรืออาจารย์ สามารถเช็คเรื่องต่างๆกับลูกทีมหรือนักเรียนได้ ไม่ว่าจะเป็นสภาพจิตใจช่วงนี้ สอบถามความคิดเห็นเกี่ยวกับการประชุมครั้งล่าสุด หรือตามความคืบหน้าของงานนั้นๆ ซึ่งคุณสามารถปรับรูปแบบการตอบได้ ว่าต้องการให้แสดงเป็น public (สาธารณะ) หรือแบบ anonymous (ไม่ระบุชื่อ) 


Microsoft

ทั้งหมดเป็นเพียงส่วนนึงที่เราอยากหยิบมาให้คุณได้เห็นเท่านั้น ซึ่งในอนาคต Microsoft ก็ยังจะมีแผนที่จะพัฒนาฟีเจอร์ตัวอื่นๆ เพื่อทำให้การประชุมออนไลน์ เป็นประสบการณ์ที่ดีสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคน และเป็นเรื่องน่าสนุก เหมือนได้พูดคุยกับเพื่อนจริงๆมากขึ้น

สรุป

เพราะในสถานการณ์ปัจจุบัน การประชุมออนไลน์นั้นเป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ และถึงแม้ว่าไวรัส Covid-19 กำลังดูรุนแรงน้อยลง เราก็ยังไม่สามารถแน่ใจได้ว่าเราจะสามารถกลับไปทำงาน offline แบบเต็มรูปแบบได้ภายในตอนไหน เพราะฉะนั้นผมคิดว่า Together Mode จะเป็นตัวเลือกทางนึง ในช่วงเวลาแบบนี้ ที่จะช่วยให้ประสบการณ์การประชุมออนไลน์ของคุณมีประสิทธิภาพขึ้น สนุกขึ้น และน่าเข้าร่วมมากขึ้น ไม่มากก็น้อยครับ

Source : techcrunch , microsoft
ส่งต่อเรื่องราวดีๆ

คุณอาจจะชอบบทความนี้...

กระดานเทรด FTX สร้างบริการใหม่ซื้อ-ขายหุ้นด้วยเหรียญคริปโทฯ Stablecoin
Google AI การันตีความแม่นยำ ปล่อย ‘Interview Warmup’ ช่วยฝึกสัมภาษณ์งาน

ไม่พลาดทุกข้อมูลที่ช่วยให้ธุรกิจคุณเติบโตได้เร็วยิ่งขึ้น

ติดตามได้หลากหลายช่องทางที่คุณสะดวก ไม่ว่าจะเป็น e-mail, line หรือ youtube
Subscribe
แหล่งเรียนรู้สำหรับคุณและธุรกิจให้เติบโตอย่างยั่งยืนบนโลกดิจิทัลด้วยการใช้ศาสตร์ Growth, เครื่องมือด้านเทคโนโลยี, การพัฒนาผลิตภัณฑ์ และการสร้างทีม
connect@thegrowthmaster.com
Privacy Policy
Terms & Agreement
Services
Business Tech Stack
Advertise
Tech Review
Subscribe
Category
Software Review
All Articles
Growth Trends
Company
We're Hiring
Internship Program
Community
Contact
Channels
Facebook
Line OA
Youtube
© Copyright 2020 W JAMES Company Limited All Rights Reserved
"Grow Like a Master"