เรียกว่าเกิดการเปลี่ยนแปลงขึ้นตลอดจริงๆ สำหรับ Google ผู้นำด้านเทคโนโลยีเบอร์ต้นๆ ของโลกเพราะล่าสุด ทาง Google ได้ออกมาแถลงการณ์ว่าพวกเขากำลังจะรีแบรนด์หนึ่งในชุดผลิตภัณฑ์ของพวกเขานั่นก็คือ G-Suite ชุดแอปพลิเคชั่นสำหรับการจัดการการทำงานในองค์กร
โดย G-Suite จะมีการเปลี่ยนแปลงสู่ยุคใหม่ในชื่อ “Google Workspace” แค่นั้นยังไม่พอ Google ก็ได้ตัดสินใจเปลี่ยนโลโก้ของแอปพลิเคชั่นที่อยู่ภายใต้การทำงานของ G-Suite ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็น G-Mail , Google Docs , Google Meet , Google Calendar และอื่นๆ ให้เป็นการดีไซน์ในทิศทางเดียวกันทั้งหมด
นอกจากนั้น Google ก็ได้ทำการเพิ่มฟีเจอร์การใช้งานบางอย่างที่จะสามารถช่วยเพิ่มความ Productivity สามารถรวบรวมการทำงานของแอปพลิเคชั่นหลายๆ ตัวไว้ด้วยกันได้อีกด้วยและยังมีการปรับปรุงระบบความปลอดภัยใหม่ เพื่อให้ผู้ใช้งานมั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญของคุณจะไม่มีการรั่วไหลไปสู่ผู้ไม่หวังดีแน่นอน
ส่วนรายละเอียดทั้งหมดของการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่จาก Google ครั้งนี้จะมีสิ่งที่น่าสนใจอย่างไรบ้าง และจะเข้ามาช่วยให้การทำงานของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร ติดตามต่อได้บทความเลยครับ
จาก G-Suite สู่ Google Workspace การเปลี่ยนแปลงในครั้งนี้มีเบื้องหลังอย่างไร ?
หลายคนอาจสงสัยว่าทำไมอยู่ๆ Google ถึงออกมารีแบรนด์ตัว G-Suite สู่ยุคใหม่อย่าง Google Workspace สาเหตุนี้ทาง Javier Soltero (ตำแหน่ง General Manager of G-Suite) ได้ออกมาแถลงว่า
ที่พวกเขาต้องมีการรีแบรนด์ขึ้นนั้น เพราะ Google ต้องการปฏิวัติการทำงานออฟฟิศแบบเก่าๆ ให้เข้าสู่ยุคใหม่ โดย Google Workspace จะเข้ามาเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันของหลายแอปพลิเคชั่น โดยที่คนในทีมสามารถทำงานได้ผ่านระบบออนไลน์ 100% ในอนาคตอันใกล้
ภาพจาก GoogleCloud
และเพื่อเพิ่มความเป็นหนึ่งเดียวกันของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดใน Google Workspace พวกเขาเลยตัดสินใจ Redesign โลโก้ใหม่แบบยกเซ็ท โดยมีการใช้สีที่เป็นโทนหลักของ Google ได้แก่สีเขียว สีแดง สีน้ำเงิน และสีเหลืองเข้ม มาใช้ในการออกแบบ
ภาพจาก techcrunch
Google Workspace นี้ถือเป็นการรวมระหว่างการทำงานละการสื่อสารเข้าด้วยกันอย่างเต็มรูปแบบ ที่พัฒนาขึ้นมาจากตัว G-Suite พวกเขาหวังว่าการเปลี่ยนแปลงในครั้งนี้จะสามารถช่วยให้ผลิตภัณฑ์ของพวกเขาตัวนี้ สร้างความสะดวกสบายในการทำงานของทุกคน และดึงดูดลูกค้าใหม่ให้มาใช้บริการมากขึ้น
แต่สื่อหลายสำนักต่างก็คาดการณ์ว่า สาเหตุที่ Google มีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ขนาดนี้ ส่วนนึงเพราะต้องการแข่งขันกับ Microsoft หลังจากที่ Microsoft Office เริ่มมีการปรับปรุงการทำงานให้ใกล้เคียง (และดีกว่า) G-Suite เข้าทุกวัน
ส่วนของการเปลี่ยนแปลงของ Google Workspace ไม่ได้มีแค่นี้แน่นอนครับ ในส่วนของฟีเจอร์หรือฟังก์ชั่นในการทำงาน Google Workspace เองก็มีการเปลี่ยนแปลงไปจาก G-Suite พอสมควรทีเดียว
ฟีเจอร์ใหม่ๆ ที่ถูกอัปเดตขึ้นสำหรับ Google Workspace มีอะไรบ้าง ?
มาดูในฝั่งของการเปลี่ยนแปลงในด้านการใช้งานของ Google Workspace (หรือ G-Suite ตัวใหม่) กันบ้างครับ อย่างที่ผมกล่าวไปว่าในการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ ไม่ใช่แค่ชื่อและโลโก้เท่านั้น แต่รวมไปถึงฟีเจอร์ด้วย
โดยทาง Google ได้เผยฟีเจอร์ที่จะมีแน่ๆ ใน Google Workspace ดังนี้ครับ
Smart Chips
Smart Chips เป็นฟีเจอร์ที่เมื่อเรามีการ Mention (@...) ถึงผู้ใช้งานคนอื่นในทีมจะมีการป๊อปอัพหน้าต่างเล็กๆ ขึ้นมาบนหน้าจอ โดยในหน้าต่างนั้นจะขึ้นข้อมูลเบื้องต้นของคนที่เรา Mention ไปหา เพื่อใช้เวลาที่ต้องส่งงานไปให้บุคคลที่ 3 ตรวจสอบงาน เมื่อเกิดปัญหาหรือคำถาม ก็สามารถติดต่อคนที่ Mention ได้โดยตรง
และในหน้าต่าง Smart Chips ยังมีคำสั่งอื่นๆ ให้เราได้เลือกใช้กับคนที่ถูก Mentions ด้วยเช่น ส่งอีเมลส่วนตัว แชร์งานนี้ไปหาได้โดยตรง โดยฟีเจอร์ Smart Chips นี้จะใช้ได้ใน Google Docs , Google Sheet และ Google Slides
โดยประโยชน์ของฟีเจอร์ Smart Chips นี้จะทำให้การติดต่อสื่อสารระหว่างทีม และการจัดการการทำงานภาพรวมทำได้ง่ายและรวดเร็วขึ้นนั่นเอง
ภาพจาก venturebeat
Document Preview
ใน Google Workspace คุณสามารถแทรกไฟล์งาน ที่เป็นของ Google Workspace เหมือนกัน (เช่น Google Docs , Google Sheet และ Google Slides) ลงไปใน Text ได้ ซึ่งสำหรับคนที่ดูเพียงแค่เอาเมาส์ไปวางไว้ตรงบริเวณ Text ที่มีการแทรกไฟล์นั้น ระบบก็จะขึ้น Document Preview (แสดงตัวอย่างเนื้อหา) ให้คุณดูได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องออกจากเอกสารที่ดูอยู่ ไปเปิดแท็บใหม่ให้เสียเวลา
ภาพจาก theverge
Create Document In Chat Room
ใน Google Workspace จะสามารถให้คุณสร้างกลุ่มสำหรับการทำ Project ขึ้นมาได้ใน Google Chat ใน G-Mail และนอกจากนั้น Google Workspace ได้มีการปล่อยฟีเจอร์ตัวล่าสุดเพิ่มเข้าไปอีกอย่าง Create Document In Chat Room หรือการสร้างเอกสารในห้องแชทเพื่อการทำงานร่วมกันได้ทันที
ซึ่งเอกสารที่คุณจะสร้างได้ก็ยังคงเป็น Google Docs , Google Sheet และ Google Slides ตามเดิมครับ โดยฟีเจอร์นี้นับว่า Google Workspace แก้ปัญหาได้ถูกจุดครับ เช่นในกรณีที่คุณต้องสร้างเอกสารขึ้นมาด่วน คุณก็สามารถกดสร้างได้ที่หน้าแชทเลย ไม่ต้องเข้าออกหลายเครื่องมือให้ยุ่งยาก
ภาพจาก googlecloud
และนอกจากความสะดวกแล้ว ทุกคนที่อยู่ในทีม (หรือในแชทห้องเดียวกัน) ก็จะสามารถเห็นเอกสารที่คุณสร้างได้ทันที ช่วยลดความวุ่นวายและทำให้ทุกคนในทีมได้รับสารอย่างถูกต้องไม่มีคลาดเคลื่อนครับ
Picture In Picture Meeting
หลายท่านน่าจะทราบกันดีแล้วว่า Google Meet หนึ่งใน Products ของ Google Workspace มีฟีเจอร์การใช้งานที่ให้คุณสามารถสร้างการประชุมแบบ VDO Call ได้เลยในแพลตฟอร์ม G-Mail
แต่ในการอัปเดตครั้งล่าสุดครั้งนี้ Google Workspace สามารถสร้างการประชุมผ่าน Google Meet ได้บน Google Docs , Google Sheet และ Google Slides ได้แล้ว ซึ่งฟีเจอร์นี้ก็จะเข้ามาทำให้การติดต่อสื่อสารภายในองค์กรแข็งและการภาพรวมทำงานดีขึ้น (เช่น ประชุมงานแบบเห็นหน้าแล้วก็เปิด Google Slide พรีเซนต์ไปได้ด้วย , การตรวจบทความหรือรายงานสำคัญผ่าน Google Docs ในขณะประชุม)
ภาพจาก googlecloud
และฟีเจอร์นี้ยังสามารถแสดงผลแบบ Picture In Picture (ย่อหน้าจอให้เล็กลงได้) เพื่อทำให้ผู้ใช้บริการฟีเจอร์นี้ สามารถเห็นหน้า ได้ยินเสียง และดูการประชุมหรือรีวิวงานไปได้พร้อมกัน เพื่อประสบการณ์การสื่อสารที่เหนือกว่านั่นเอง
สรุปทั้งหมด
สำหรับใครที่อยากลองใช้บริการ Google Workspace กับองค์กรของตัวเองบ้าง ทาง Google Workspace ก็มีการเก็บค่าใช้จ่ายขั้นต่ำที่ 6 USD ต่อเดือนเท่านั้นครับ (ประมาณ 187 บาท/เดือน) โดย Google Workspace ก็จะมีแพคเกจราคาให้เลือกอยู่ที่ 4 แบบ ที่แตกต่างกันออกไปตามการใช้งานครับ
ซึ่งจากการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ของ G-Suite สู่ Google Workspace ในครั้งนี้ทำให้เราเห็นได้เลยว่า การทำงานกันแบบ Online Working กำลังจะเข้ามามีบทบาทเป็น New Normal ของโลกใบนี้แล้วจริงๆ คราวนี้ก็ต้องมาติดตามกันต่อไปแล้วครับว่า Google หรือแพลตฟอร์มเจ้าอื่นๆ จะมีการเคลื่อนไหวอีกไหมและจะสร้างประโยชน์ให้การทำงานของเราได้มากน้อยเพียงใด
Source : googlecloud , theverge
