สำหรับใครที่ต้องทำงานที่มีการเขียนอีเมลส่งหาผู้อื่นอยู่บ่อย ๆ น่าจะถูกใจกับการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ของ Google Docs ครั้งนี้อยู่ไม่น้อย เพราะทาง Google Docs ได้ทำการเพิ่มลูกเล่นให้คุณสามารถร่างหรือเขียนอีเมลพร้อมกดส่งจบทุก Process ในหน้า Document ของ Google Docs ได้เลย
ซึ่งฟีเจอร์นี้เกิดขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์ปัญหาความผิดพลาดในการส่งอีเมล Gmail ของผู้ใช้งาน และเชื่อมต่อการใช้งานผลิตภัณฑ์ของ Google ทั้ง 2 ตัวเข้าด้วยกันอย่างรื่นไหลที่สุด
โดยรายละเอียดทั้งหมดขอการอัปเดตฟีเจอร์ของ Google Docs ในครั้งนี้ทาง The Growth Master ได้รวบรวมวิธีการใช้งานและรายละเอียดทั้งหมดมาไว้ให้คุณแล้ว บอกเลยว่าใครที่ใช้งาน Google Docs และ Gmail เป็นประจำ ต้องอ่าน!
Google Docs เปิดตัวฟีเจอร์ Smart Canvas ช่วยให้คุณร่างและส่งอีเมล จบในหน้า Document เดียว
ฟีเจอร์ใหม่ที่ทาง Google Docs เพิ่มขึ้นมาในครั้งนี้มีชื่อว่า Smart Canvas ซึ่งมีหน้าที่ในการช่วยสร้างเทมเพลตสำหรับการเขียนร่างอีเมล Gmail โดยเฉพาะ มีช่องข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการส่งอีเมลครบถ้วน (To, CC, BCC, Subject, Body) จุดเด่นคือในแต่ละช่องของเทมเพลต สามารถพิมพ์ @ เพื่อแท็กชื่อแต่ละคนก่อนได้
และจากนั้นเมื่อคุณพิมพ์ร่างอีเมลที่สมบูรณ์ ไม่มีข้อผิดพลาดพร้อมส่งออกไปแล้ว ก็สามารถกดที่ไอคอน Gmail ที่อยู่ฝั่งซ้าย ใกล้กับตาราง Template อีเมลแล้ว Google Docs จะมีหน้าต่าง PopUp ส่งอีเมลขึ้นมา พร้อมคัดลอกเนื้อหาทั้งหมดที่คุณพิมพ์ลงไปใน Template ให้พร้อมกดส่งอีเมลได้ทันทีโดยไม่ต้องเข้า Browser ของ Gmail ให้เสียเวลาเลย
โดยฟีเจอร์ Smart Canvas ที่ทาง Google Docs เพิ่มเข้ามาในครั้งนี้จะเข้ามาเป็นตัวช่วยที่ให้เราได้ตรวจสอบความถูกต้อง ลดความผิดพลาดก่อนจะส่งอีเมลจริง ๆ และเหมาะมากสำหรับใครที่ต้องเขียนอีเมลที่มีเนื้อหายาว ๆ ร่างใน Google Docs ก่อน ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้หลายนาทีเลย
ซึ่งใครที่ต้องการใช้งานฟีเจอร์นี้ ในการเป็นตัวช่วยสำหรับส่งอีเมลผ่าน Gmail อันดับแรกคุณต้องเป็นผู้ใช้งานของ Google Workspace ทั้งแบบ G Suite Basic และ Business ก่อน จากนั้นต้องเข้าไปเปิดการใช้งานในหน้า Document ของ Google Docs แล้วกด Insert > Building Blocks > Email draft เมื่อเปิดใช้งานแล้ว หากจะเริ่มใช้งานจริงในหน้า Document ให้พิมพ์ @ แล้วพิมพ์ว่า Email draft เพียงเท่านี้ก็สามารถใช้งานได้แล้ว
สรุปทั้งหมด
สำหรับฟีเจอร์ Smart Canvas ได้ทยอยเปิดให้ผู้ใช้งาน Google Workspace ได้ใช้งานแล้วตั้งแต่ช่วงวันที่ 15 มีนาคม ที่ผ่านมาแต่สำหรับใครที่ยังไม่เห็นตัวเลือกให้เปิดใช้งาน ก็อย่าเพิ่งตกใจเพราะ Google จะค่อย ๆ อัปเดตให้ผู้ใช้งานไปเรื่อย เชื่อว่าไม่เกินสิ้นเดือนมีนาคม ผู้ใช้งาน Google Workspace ทุกคนจะสามารถใช้งานฟีเจอร์นี้ได้ทั้งหมดแน่นอน
