Service
Business Tech Stack ConsultantClickUp ConsultantSAP APITech ReviewEndlessloop ConsultantMarketing Service
Service
All Articles
Growth Trends
Growth Video
We Need Tool Talk
Startup Partners
Community
Advertise
ClickUp Course
Subscribe
🔥 Hot!
สอบถามทุกปัญหาเกี่ยวกับการสร้างธุรกิจด้านดิจิทัลที่นี่
Service
Business Tech Stack ConsultantClickUp ConsultantSAP APITech ReviewEndlessloop Consultant
Service
All Articles
Growth Trends
Growth Video
We Need Tool Talk
Startup Partners
Community
Advertise

Growth Update

Google Docs เพิ่มฟีเจอร์ใหม่! เขียนและส่งอีเมลได้ในหน้า Document ไม่ต้องผ่าน Gmail

Google Docs เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ให้คุณสามารถเขียนและส่งอีเมลได้เลยในหน้า Document โดยไม่ต้องเข้า Gmail ให้เสียเวลา
By
Pea Tanachote
March 18, 2022
Light
Dark
ส่งต่อเรื่องราวดีๆ
Pea Tanachote
Pea Tanachote

อดีตนักร้อง ที่ผันตัวมาเขียนคอนเทนต์ ชอบดูฟุตบอลและ Blackpink เป็นชีวิตจิตใจ นักเขียนคอนเทนต์ที่ใคร ๆ ก็ต้องการตัว (โดยเฉพาะตำรวจ)

นักเขียน

สำหรับใครที่ต้องทำงานที่มีการเขียนอีเมลส่งหาผู้อื่นอยู่บ่อย ๆ น่าจะถูกใจกับการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ของ Google Docs ครั้งนี้อยู่ไม่น้อย เพราะทาง Google Docs ได้ทำการเพิ่มลูกเล่นให้คุณสามารถร่างหรือเขียนอีเมลพร้อมกดส่งจบทุก Process ในหน้า Document ของ Google Docs ได้เลย

ซึ่งฟีเจอร์นี้เกิดขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์ปัญหาความผิดพลาดในการส่งอีเมล Gmail ของผู้ใช้งาน และเชื่อมต่อการใช้งานผลิตภัณฑ์ของ Google ทั้ง 2 ตัวเข้าด้วยกันอย่างรื่นไหลที่สุด 

โดยรายละเอียดทั้งหมดขอการอัปเดตฟีเจอร์ของ Google Docs ในครั้งนี้ทาง The Growth Master ได้รวบรวมวิธีการใช้งานและรายละเอียดทั้งหมดมาไว้ให้คุณแล้ว บอกเลยว่าใครที่ใช้งาน Google Docs และ Gmail เป็นประจำ ต้องอ่าน!

Google Docs เปิดตัวฟีเจอร์ Smart Canvas ช่วยให้คุณร่างและส่งอีเมล จบในหน้า Document เดียว

ฟีเจอร์ใหม่ที่ทาง Google Docs เพิ่มขึ้นมาในครั้งนี้มีชื่อว่า Smart Canvas ซึ่งมีหน้าที่ในการช่วยสร้างเทมเพลตสำหรับการเขียนร่างอีเมล Gmail โดยเฉพาะ มีช่องข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการส่งอีเมลครบถ้วน (To, CC, BCC, Subject, Body) จุดเด่นคือในแต่ละช่องของเทมเพลต สามารถพิมพ์ @ เพื่อแท็กชื่อแต่ละคนก่อนได้

ภาพจาก digitalinformationworld

และจากนั้นเมื่อคุณพิมพ์ร่างอีเมลที่สมบูรณ์ ไม่มีข้อผิดพลาดพร้อมส่งออกไปแล้ว ก็สามารถกดที่ไอคอน Gmail ที่อยู่ฝั่งซ้าย ใกล้กับตาราง Template อีเมลแล้ว Google Docs จะมีหน้าต่าง PopUp ส่งอีเมลขึ้นมา พร้อมคัดลอกเนื้อหาทั้งหมดที่คุณพิมพ์ลงไปใน Template ให้พร้อมกดส่งอีเมลได้ทันทีโดยไม่ต้องเข้า Browser ของ Gmail ให้เสียเวลาเลย 

โดยฟีเจอร์ Smart Canvas ที่ทาง Google Docs เพิ่มเข้ามาในครั้งนี้จะเข้ามาเป็นตัวช่วยที่ให้เราได้ตรวจสอบความถูกต้อง ลดความผิดพลาดก่อนจะส่งอีเมลจริง ๆ และเหมาะมากสำหรับใครที่ต้องเขียนอีเมลที่มีเนื้อหายาว ๆ ร่างใน Google Docs ก่อน ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้หลายนาทีเลย

ซึ่งใครที่ต้องการใช้งานฟีเจอร์นี้ ในการเป็นตัวช่วยสำหรับส่งอีเมลผ่าน Gmail อันดับแรกคุณต้องเป็นผู้ใช้งานของ Google Workspace ทั้งแบบ G Suite Basic และ Business ก่อน จากนั้นต้องเข้าไปเปิดการใช้งานในหน้า Document ของ Google Docs แล้วกด Insert > Building Blocks > Email draft เมื่อเปิดใช้งานแล้ว หากจะเริ่มใช้งานจริงในหน้า Document ให้พิมพ์ @ แล้วพิมพ์ว่า Email draft  เพียงเท่านี้ก็สามารถใช้งานได้แล้ว

สรุปทั้งหมด

สำหรับฟีเจอร์ Smart Canvas ได้ทยอยเปิดให้ผู้ใช้งาน Google Workspace ได้ใช้งานแล้วตั้งแต่ช่วงวันที่ 15 มีนาคม ที่ผ่านมาแต่สำหรับใครที่ยังไม่เห็นตัวเลือกให้เปิดใช้งาน ก็อย่าเพิ่งตกใจเพราะ Google จะค่อย ๆ อัปเดตให้ผู้ใช้งานไปเรื่อย เชื่อว่าไม่เกินสิ้นเดือนมีนาคม ผู้ใช้งาน Google Workspace ทุกคนจะสามารถใช้งานฟีเจอร์นี้ได้ทั้งหมดแน่นอน

Sources : digitalinformationworld , workspaceupdate
ส่งต่อเรื่องราวดีๆ

คุณอาจจะชอบบทความนี้...

สรุปสถิติ Digital และ Social Media จาก We Are Social ที่นักการตลาดทุกคนต้องรู้ อัปเดตปี 2023
รวม 7 บทความการตลาดที่เราแนะนำให้คุณอ่านก่อนปี 2023

ไม่พลาดทุกข้อมูลที่ช่วยให้ธุรกิจคุณเติบโตได้เร็วยิ่งขึ้น

ติดตามได้หลากหลายช่องทางที่คุณสะดวก ไม่ว่าจะเป็น e-mail, line หรือ youtube
Subscribe
แหล่งเรียนรู้สำหรับคุณและธุรกิจให้เติบโตอย่างยั่งยืนบนโลกดิจิทัลด้วยการใช้ศาสตร์ Growth, เครื่องมือด้านเทคโนโลยี, การพัฒนาผลิตภัณฑ์ และการสร้างทีม
connect@thegrowthmaster.com
Privacy Policy
Terms & Agreement
User Data Deletion
Services
Business Tech Stack
Advertise
Tech Review
Subscribe
Category
Software Review
All Articles
Growth Trends
Company
We're Hiring
Internship Program
Community
Contact
Channels
Facebook
Line OA
Youtube
© Copyright 2020 W JAMES Company Limited All Rights Reserved
"Grow Like a Master"